Bayi Başvuru Formu İçin Aydınlatma Metni

İlkadım Çocuk Akademi Yayıncılık İthalat İhracat San. ve Tic. Ltd.Şti. olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVK K.”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Mimarsinan Mah. 144. Sokak No:18/A Atakum/SAMSUN adresinde mukim 0473062817700001 mersis numaralı İlkadım Çocuk Akademi Yayıncılık İthalat İhracat San. ve Tic. Ltd.Şti. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

İnternet sitemize bayilik amacıyla başvuru yapmaktasınız. Bayilik başvurusu yapmanız sürecinde işlenecek olan kişisel verileriniz bir faaliyet bütünü içerisinde değerlendirilmekte olup tarafınıza tek bir aydınlatma metni aracılığı ile aydınlatma yapılmaktadır. Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:

1-Kimlik (Ad Soyad, Doğum Tarihi) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası/Mal-Hizmet Satış süreçlerinin Yürütülmesi/Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla)

2-İletişim (E – Posta, Telefon Numarası, Bayilik Talep Edilen Şehir) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası/Mal-Hizmet Satış süreçlerinin Yürütülmesi/Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla)

3-Finans (Vergi Numarası, Vergi Dairesi) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası/Mal-Hizmet Satış süreçlerinin Yürütülmesi/Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla)

4-Mesleki Deneyim (İnternet Satış Bilgisi) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası/Mal-Hizmet Satış süreçlerinin Yürütülmesi/Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla)

5-Başvuru Formu Talep Verisi (Talep Bilgisi) (Sözleşmenin Kurulması ve İfası/Mal-Hizmet Satış süreçlerinin Yürütülmesi/Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla)

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVK K. m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası ile işlendiği hallerde açık rızayla, açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Bu aydınlatma belgesinde belirtilen kişisel verileriniz yurtiçinde veya yurtdışında hiçbir gerçek veya tüzel kişiye aktarılmamaktadır.

4. Kişisel Verileri İşlemenin ve Aktarmanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Bu aydınlatma metninde yer alan kişisel verileriniz bayilik başvurunuzu yapmanız sırasında e-ticaret birimimiz tarafından bizzat sizden toplanmakta ve bu şekilde işlenmektedir. Bu süreçte toplanan ve aktarılan kişisel verileriniz elektronik (şirket bilgisayarları, harici hard diskler vb.) ve fiziki (kağıt, dosya vb.) ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

Bu aydınlatma metninin 2. maddesinde belirtilen kişisel verileriniz KVKK madde 5/2-c gereği Sözleşmenin Kurulması ve İfası İle İlgili Olması, hukuki sebebiyle işlenmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı KVK K.nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimiz tarafından duyurulacaktır. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Yukarıda belairtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Mimarsinan Mahallesi 144.Sokak No:18 / A Samsun/ Atakum adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.